Gå til hoved indhold

OBS IsDisco 28/3 er aflyst. Sæsonens sidste IsDisco er lørdag 21/3.

OBS IsDisco 28/3 er aflyst. Sæsonens sidste IsDisco er lørdag 21/3.

Sæson & årshjul

Hvad skal I være opmærksomme på i den nuværende og kommende sæson.

Vigtige datoer for foreningerne

Informationer om sæsonplanlægning

Overordnet ansøger skoler/foreninger/aftenskoler og lign. sæson perioden august (uge 33) til og med juni (uge 26), men foreninger der fortsætter deres træning henover sommerferien kan også ansøge dem.

Ansøgningerne skal ligge indenfor de gældende åbningstider for den søgte ressource og man skal derfor være opmærksom på at åbningstiderne ændrer sig i løbet af sæsonen. Så det kan være nødvendigt at ansøge en sommerperiode, en vinterperiode og en til sommerperiode.
Oversigt over Åbningstider og lukkedagene

Skoleferien har ændret sig fra at hedde uge 26-31 til at hedde uge 27-31. Derfor har Aktiv ferie også ændret sig fra uge 26-27 og uge 31 til uge 27-28 og uge 32.
En del foreninger starter op i uge 32 (uanset om det stadig er skoleferie).

Der er 2 årlige GKI arrangementer hvor alle faciliteter er lukket, både Gentofte Sportspark og Kildeskovshallen.
Det er årlig GKI-TemaDag der ligger i August i den uge hvor sæsonen starter op (uge 32/33).
Årlig GKI-Socialt arrangemente ligger altid sidste fredag i november måned.

Sæson 2026-27

Ansøgningsprocessen for den kommende sæsons faciliteter 2026/2027

Har du behov for at låne lokaler og anlæg i Gentofte Kommune, skal du ansøge om dette i Conventus under menuen Booking/Ansøg.
Her ligger også en kort vedledning samt en videoguide til, hvordan du sender en ansøgning.
Du ansøger i Conventus 

Sæsonansøgningsperioden er mandag 10/8-2026 (uge 33) til og med søndag 27/6-2027 (Uge 26).

  • Ansøgningsfristen er 15. marts 2026
  • Godkendelse af lokalefordelingen 2026-27 i Facilitetsudvalget er 18. maj 2026
  • Foreningerne sikrer, ansøgninger stemmer overens med godkendte fordelinger senest 1. juni 2026
  • Sekretariatet booker/bekræfter de godkendte ansøgninger i Conventus senest 30. juni 2026

Har du spørgsmål eller behov for hjælp til lokaleansøgningsprocessen, er du altid velkommen til at skrive til os på foreningsportalen@gentofte.dk

 

Årshjul generelt

Januar

Lukket 1/1.

Prisstigninger kan forekomme 1/1.

Vinteråbningstider og vinterbanefordeling gælder i Græsudvalget. 

CFR tal - medlemsindberetning til Centralt ForeningsRegister

Afgive ”Erklæring om indhentelse af børneattester” og opdatering af stamdata i Conventus.

Indkaldelser og fordelingsmøde for næste sæson i underudvalg.

Februar
Sæson ansøgninger indtastes i Conventus.
Indkaldelser og fordelingsmøde for næste sæson i underudvalg.
Aktiv Vinter afholdelse i uge 7, har 1. prioritet i bookingen.
Uge 7 Vinterferie - normale åbningstider / Offentligt skøjteløb har ændrede tider.
Fritidsafdelingen kontakter jer omkring ansøg Medlemstilskud osv.
Marts
Ansøge om medlemstilskud og administrationstilskud samt lokaletilskud.
Indkaldelser og fordelingsmøde for næste sæson i underudvalg.
Sæson ansøgningsfristen er 15/3.
Offentligt skøjteløb stopper 31/3 og ny sæson starter 1/10.
April
Deadline for indtastning af medlemstilskud og administrationstilskud samt lokaletilskud er 1/4.
Sommeråbningstider gælder fra 1/4.
Lukket Skærtorsdag og Langfredag.
Normalt åbent lørdag.
Lukket søndag Påskedag og mandag 2. Påskedag
Græsset åbner og Sommerbanefordelingen gælder (fra tirsdag efter påsken/midt april - dato aftalt på græsudvalget).
Maj
Lukket 1/5.
Udbetaling af medlemstilskud sker 1/5.
Godkendelse af sæson lokalefordelingen i Facilitetsudvalget er 18/5-2026.
Foreningerne sikrer, at alle ansøgninger i Conventus stemmer overens med den godkendte fordeling i FAU senest 1/6.
Lukket torsdag Kristi Himmelfartsdag.
Juni
Normalt åbent Grundlovsdag 5/6.
Lukket søndag Pinsedag og mandag 2. Pinsedag.
Sekretariatet booker/bekræfter de godkendte ansøgninger i Conventus senest 30. juni.
Aktiv Sommer afholdelse i uge 31/32 og har 1. prioritet i bookingen.
Begrænsede åbningstider i ugerne 27-31 (29/6-2/8-2026)
- Vores åbningstider følger de gældende skoleferierne i Gentofte Kommune, det kan derfor ændre sig.
Juli
Begrænsede åbningstider i skoleferien.(29/6-2/8-2026)
Hverdage kl. 7-15.30, weekend lukket.
August
Begrænsede åbningstider i skoleferien.(29/6-2/8-2026)
Hverdage kl. 7-15.30, weekend lukket.
Aktiv Sommer afholdelse i uge 31/32 og har 1. prioritet i bookingen.
Ny sæson starter i uge 32/33 - Vores åbningstider følger de gældende skoleferierne i Gentofte Kommune, det kan derfor ændre sig.
Alle anlæg KH og GSP lukket til GKI TemaDag i enten uge 32 eller 33.
GKI TemaDag 2026 - lukket fredag 14/8-2026
Sommeråbningstiden gælder efter skoleferien.
September
Udbetaling af lokaletilskud sker senest 1/9.
Vinteråbningstider gælder fra 1/9.
IsDisco starter sidste lørdag i september.
Oktober
Offentligt skøjteløb sæson starter 1/10 og frem til og med 31/3.
Uge 42 Efterårsferien - normale åbningstider / Offentligt skøjteløb har ændrede tider.
Aktiv Efterår afholdelse i uge 42, har 1. prioritet i bookingen.
Græsset lukker normalt efter Uge 42, eller oplyst dato i Græsudvalget og vinterbanefordelingen gælder.
Vinteråbningstider gælder.
November
Alle anlæg lukker kl. 18 pga. GKI arrangement, sidste fredag i November måned.
GKI arrangement 2026 - Fredag 27/11-2026 lukket fra kl. 18.
Vinteråbningstider og vinterbanefordeling gælder.
December
Varsling af evt. prisstigninger 1/1.
Vinteråbningstider og vinterbanefordeling gælder.
Fritidsafdelingen kontakter jer omkring reg. af CFR tal.
Og Erklæring om indhentelse af børneattester og opdatering af stamdata i Conventus.
Lukket 24-26/12 og 31/12.
 I dagene før/efter og imellem jul og nytår har normale åbningstider / Offentligt skøjteløb har ændrede tider imellem jul og nytår (på samme måde som i uge 7/42).

Banefordelingen - Græs åbne/lukker

Græsset lukker normalt efter uge 42 og og åbner igen efter påske, men alt efter banernes tilstand og vejret og hvornår helligdagene falder kan det variere.
Sæson 2025-26
  • Sommerbanefordelingen gælder i perioden fra mandag 22/4 til og med 18/10 2025
  • Græsset lukker 19/10-2025.
  • Vinterbane fordelingen 19/10-2024- 19/4-2025.
  • Græsset åbner 20/4-2026

  • Sommerbanefordelingen gælder i perioden fra mandag 20/4 til og med 17/10 2026

  • Græsset lukker 18/10-2026
  • Græsset åbner 15/4-2024.
  • Sommerbanefordelingen gælder i perioden 15/4 -21/10 2024.
  • Græsset er lukket fra 21/10-2024
  • Vinterbane fordelingen 21/10-2024- 21/4-2025.
  • Græsset åbner 22/4-2025
  • Sommerbanefordelingen gælder i perioden fra mandag 22/4 til og med 18/10 2025

Booking på lukkedage

Gentofte Sportspark har lukkedage, hvor alt er lukket og så er der lukkedage, hvor foreningerne har mulighed for at booke arrangementer/kampe ind i tidsrummet kl.9-16.

Faste lukkedage:
Nytårsdag, 1. Maj, alle weekender i uge 26-30, Juleaftensdag, 1. juledag, 2. juledag og Nytårsaftensdag.

Fredag 15/8 - GKI TemaDag 2025

Fredag 28/11 lukket fra kl. 18 - GKI arrangement 2025

Lukkedage med arrangements booking kl. 9-16:
Skærtorsdag, Langfredag, Påskedag, 2. Påskedag, Kristi Himmelfartsdag, Pinsedag, 2. Pinsedag.
(Store Bededag og Grundlovsdag har normalt åbningstid)

Bemandings aftalen er at GSP holder åbent på helligdage i tidsrummet kl. 9 – 16 for arrangementer, kampe og stævne afvikling.
- Need to have arrangementer, ikke Nice to have.

Bookinger udenfor åbningstiderne:
Hvis man ikke kan holde sit arrangement indenfor vores åbningstider og vil afholde arrangementer på vores faste lukkedage eller udover tidsrummet kl. 9-16 på de udvalgte lukkedage - så skal det ansøges og der skal betales for mandetimer udenfor åbningstid.
Se åbningstiderne her

og se priserne her