Gå til hoved indhold

Sæson & årshjul

Hvad skal I være opmærksomme på i den kommende sæson 2024-25.

Vigtige datoer for foreningerne

Sæson 2024-25

Hvad skal I være opmærksomme på i den kommende sæson 2024-25.

De fleste starter op i uge 32 (selvom det stadig er skoleferien)

Den 12. august (uge 33) - GKI Temadag er alle faciliteter er lukket.

 

 

Banefordelingen

Græsset åbner 15/4-2024.
Sommerbanefordelingen gælder i perioden 15/4 -22/10 2024.
Græsset er lukket fra 21/10-2024
Vinterbane fordelingen 21/10-2024- 13/4-2025.
Græsset åbner for brug 14/4-2025
Sommerbanefordelingen gælder i perioden fra mandag 14/4-2025
- Græsset lukker normalt efter uge 42 og og åbner igen efter påske, men alt efter banernes tilstand og vejret og hvornår helligdagene falder kan det variere.

Årshjul

Januar

Lukket 1/1.

Vinteråbningstider og vinterbanefordeling gælder.

Medlemsindberetning til Centralt ForeningsRegister- CFR tal
Sidste frist for indberetning er 31/1 2024.

Februar
Sæson ansøgninger indtastes i Conventus.
Afholdelser af fordelingsmøder i underudvalgene.
Uge 7 - Vinterferie. Aktiv Vinter.
Marts
Ansøge om medlemstilskud og administrationstilskud samt lokaletilskud og at afgive ”Erklæring om indhentelse af børneattester”.
Sæson ansøgningsfristen er 15. marts.
Påsken ligger i marts 2024.
April
Deadline for indtastning af medlemstilskud og administrationstilskud samt lokaletilskud er 1. april.
Sommeråbningstider gælder.
Græsset åbner og Sommerbanefordelingen gælder (fra tirsdag efter påsken/midt april).
Maj
Lukket 1. maj
Udbetaling af medlemstilskud sker 1. maj 2023.
Kristi Himmelfartsdag 9 maj 2024.
Godkendelse af lokalefordelingen 2024/2025 i Facilitetsudvalget er 16. maj.
Pinsen ligger i maj 2024.
Juni
Foreningerne sikrer, at alle ansøgninger i Conventus stemmer overens med den godkendte fordeling i FAU senest 1. juni.
Sekretariatet booker/bekræfter de godkendte ansøgninger i Conventus senest 30. juni.
Begrænsede åbningstider i ugerne 26-31. 
Juli
Begrænsede åbningstider i ugerne 26-31. 
August
Begrænsede åbningstider i ugerne 26-31. 
Ny sæson starter i uge 32.
Alle anlæg lukket til GKI TemaDag i uge 32 eller 33.
September
Udbetaling af lokaletilskud sker senest 1. september 2023.
Vinteråbningstider gælder.
Oktober
Uge 42 - Efterårsferien
Græsset lukker og vinterbanefordelingen gælder.
Vinteråbningstider gælder.
November
Alle anlæg lukker kl. 18 pga. GKI arrangement, sidste fredag i måneden.
Vinteråbningstider og vinterbanefordeling gælder.
December
Vinteråbningstider og vinterbanefordeling gælder.
Lukket 24-26/12 og 31/12.

Booking på lukkedage

Gentofte Sportspark har lukkedage, hvor alt er lukket og så er der lukkedage, hvor foreningerne har mulighed for at booke arrangementer/kampe ind i tidsrummet kl.9-16.

Lukkedage:
Nytårsdag, 1. Maj, alle weekender i uge 26-30, Juleaftensdag, 1. juledag, 2. juledag og Nytårsaftensdag.

Lukkedage med arrangements booking kl. 9-16:
Skærtorsdag, Langfredag, Påskedag, 2. Påskedag, Kristi Himmelfartsdag, Pinsedag, 2. Pinsedag.
(Store Bededag og Grundlovsdag har normalt åbningstid)

Bemandings aftalen er at GSP holder åbent på helligdage i tidsrummet kl. 9 – 16 for arrangementer, kampe og stævne afvikling.
- Need to have arrangementer, ikke Nice to have.

Bookinger udenfor åbningstiderne:
Hvis man ikke kan holde sit arrangement indenfor vores åbningstider og vil afholde arrangementer på vores faste lukkedage eller udover tidsrummet kl. 9-16 på de udvalgte lukkedage - så skal det ansøges og der skal betales for mandetimer udenfor åbningstid.
Se åbningstiderne her

og se priserne her