Gå til hoved indhold

Sæson & årshjul

Hvad skal I være opmærksomme på i den kommende sæson 2024-25.

Vigtige datoer for foreningerne

Sæson 2024-25

Hvad skal I være opmærksomme på i den kommende sæson 2024-25.

De fleste starter op i uge 32 (selvom det stadig er skoleferien)

Den 12. august (uge 33) - GKI Temadag er alle faciliteter er lukket.

 

 

Årshjul generelt

Oversigt over åbningstiderne og lukkedage

Januar

Prisstigninger kan forekomme 1/1.

Lukket 1/1.

Vinteråbningstider og vinterbanefordeling gælder i Græsudvalget. 

CFR tal - medlemsindberetning til Centralt ForeningsRegister

Afgive ”Erklæring om indhentelse af børneattester” og opdatering af stamdata i Conventus.

Indkaldelser og fordelingsmøde for næste sæson i underudvalg.

Februar
Sæson ansøgninger indtastes i Conventus.
Indkaldelser og fordelingsmøde for næste sæson i underudvalg.
Aktiv Vinter afholdelse i uge 7, har 1. prioritet i bookingen.
Uge 7 Vinterferie - normale åbningstider / Offentligt skøjteløb har ændrede tider.
Marts
Fritidsafdelingen kontakter jer omkring ansøg Medlemstilskud osv.
Ansøge om medlemstilskud og administrationstilskud samt lokaletilskud.
Indkaldelser og fordelingsmøde for næste sæson i underudvalg.
Sæson ansøgningsfristen er 15/3.
Offentligt skøjteløb stopper 31/3 og ny sæson starter 1/10.
April
Deadline for indtastning af medlemstilskud og administrationstilskud samt lokaletilskud er 1/4.
Sommeråbningstider gælder fra 1/4.
Lukket Skærtorsdag og Langfredag.
Normalt åbent lørdag.
Lukket søndag Påskedag og mandag 2. Påskedag
Græsset åbner og Sommerbanefordelingen gælder (fra tirsdag efter påsken/midt april - dato aftalt på græsudvalget).
Maj
Lukket 1/5.
Udbetaling af medlemstilskud sker 1/5.
Godkendelse af sæson lokalefordelingen i Facilitetsudvalget er 16/5.
Foreningerne sikrer, at alle ansøgninger i Conventus stemmer overens med den godkendte fordeling i FAU senest 1/6.
Lukket torsdag Kristi Himmelfartsdag.
Juni
Normalt åbent Grundlovsdag 5/6.
Lukket søndag Pinsedag og mandag 2. Pinsedag.
Sekretariatet booker/bekræfter de godkendte ansøgninger i Conventus senest 30. juni.
Aktiv Sommer afholdelse i uge 31/32 og har 1. prioritet i bookingen.
Begrænsede åbningstider i ugerne 26-31 - Vores åbningstider følger de gældende skoleferierne i Gentofte Kommune, det kan derfor ændre sig.
Juli
Begrænsede åbningstider i skoleferien
August
Begrænsede åbningstider i skoleferien
Aktiv Sommer afholdelse i uge 31/32 og har 1. prioritet i bookingen.
Ny sæson starter i uge 32 - Vores åbningstider følger de gældende skoleferierne i Gentofte Kommune, det kan derfor ændre sig.
Alle anlæg lukket til GKI TemaDag i enten uge 32 eller 33.
Sommeråbningstiden gælder efter skoleferien.
September
Udbetaling af lokaletilskud sker senest 1/9.
Vinteråbningstider gælder fra 1/9.
IsDisco starter sidste lørdag i september.
Oktober
Offentligt skøjteløb sæson starter 1/10 og frem til og med 31/3.
Uge 42 Efterårsferien - normale åbningstider / Offentligt skøjteløb har ændrede tider.
Aktiv Efterår afholdelse i uge 42, har 1. prioritet i bookingen.
Græsset lukker normalt efter Uge 42, eller oplyst dato i Græsudvalget og vinterbanefordelingen gælder.
Vinteråbningstider gælder.
November
Alle anlæg lukker kl. 18 pga. GKI arrangement, sidste fredag i måneden.
Vinteråbningstider og vinterbanefordeling gælder.
December
Varsling af evt. prisstigninger 1/1.
Vinteråbningstider og vinterbanefordeling gælder.
Fritidsafdelingen kontakter jer omkring reg. af CFR tal.
Og Erklæring om indhentelse af børneattester og opdatering af stamdata i Conventus.
Lukket 24-26/12 og 31/12.
 I dagene før/efter og imellem jul og nytår har normale åbningstider / Offentligt skøjteløb har ændrede tider imellem jul og nytår.

Banefordelingen - Græs åbne/lukker

Sæson 2024-25
  • Græsset åbner 15/4-2024.
  • Sommerbanefordelingen gælder i perioden 15/4 -21/10 2024.
  • Græsset er lukket fra 21/10-2024
  • Vinterbane fordelingen 21/10-2024- 21/4-2025.
  • Græsset åbner 22/4-2025
  • Sommerbanefordelingen gælder i perioden fra mandag 22/4 til og med 18/10 2025
Sæson 2025-26
  • Sommerbanefordelingen gælder i perioden fra mandag 22/4 til og med 18/10 2025
  • Græsset lukker 19/10-2025.
  • Vinterbane fordelingen 19/10-2024- 19/4-2025.
  • Græsset åbner 20/4-2026

  • Sommerbanefordelingen gælder i perioden fra mandag 20/4 til og med 17/10 2026

  • Græsset lukker 18/10-2026
- Græsset lukker normalt efter uge 42 og og åbner igen efter påske, men alt efter banernes tilstand og vejret og hvornår helligdagene falder kan det variere.

Booking på lukkedage

Gentofte Sportspark har lukkedage, hvor alt er lukket og så er der lukkedage, hvor foreningerne har mulighed for at booke arrangementer/kampe ind i tidsrummet kl.9-16.

Lukkedage:
Nytårsdag, 1. Maj, alle weekender i uge 26-30, Juleaftensdag, 1. juledag, 2. juledag og Nytårsaftensdag.

Lukkedage med arrangements booking kl. 9-16:
Skærtorsdag, Langfredag, Påskedag, 2. Påskedag, Kristi Himmelfartsdag, Pinsedag, 2. Pinsedag.
(Store Bededag og Grundlovsdag har normalt åbningstid)

Bemandings aftalen er at GSP holder åbent på helligdage i tidsrummet kl. 9 – 16 for arrangementer, kampe og stævne afvikling.
- Need to have arrangementer, ikke Nice to have.

Bookinger udenfor åbningstiderne:
Hvis man ikke kan holde sit arrangement indenfor vores åbningstider og vil afholde arrangementer på vores faste lukkedage eller udover tidsrummet kl. 9-16 på de udvalgte lukkedage - så skal det ansøges og der skal betales for mandetimer udenfor åbningstid.
Se åbningstiderne her

og se priserne her