Booking & leje

Hvad er åbningstiderne
Der kan være forskellige åbningstider alt efter facilitet.
F.eks. kan lokalerne eller omklædning have andre åbningstider end udendørsarealerne osv.
- Sportsparken/omklædning skal forlades senest 20 min. efter lukketid.
Samlet oversigt over åbningstider

Priser
Skal man booke og leje lokaler, baner eller anlæg skal man som oftest betale leje. Mere information omkring hvem der skal betale og pris oversigt.
Se priserne her

Gentofte Fritidsportal
Gentofte Fritidsportal er en hjemmeside der viser alle faciliteterne i Gentofte kommune, som kan bookes igennem GKI.
Siden er åben for alle og kræver ingen login, der viser alle bookinger og ledige tider.

Vil du i skøjtehallen - skal du booke via disse sider.

Conventus
Alle vores hjemmehørende foreninger og vores faste gæster har oprettet sig og benytter Conventus til at booke.
Har du faste bookinger på Gentofte Kommunes faciliteter skal du oprette dig her

Hvis du kun skal booke enkeltstående arrangementer, så skal du kontakte kontoret helst på mail sportspark@gentofte.dk

For at benytte Gentofte Kommunes faciliteter på Gentofte Sportspark, skal man booke faciliteten/ressourcen man skal bruge.

Da det skal fremgå af vores bookingsystem at du har en booking, uanset om du er privat, klub eller institution.

Hvis man har behov for andet end bare banen, så skal det aftales ved booking og er det er større arrangement, så skal der udfyldes en bestillingsseddel.

Ved bookinger der er foretaget med større arrangementer, skal man altid udfylde en bestillingsseddel senest 14 dage før arrangementet. På bestillingssedlen skal man oplyse hvad man forventer at skulle benytte til arrangementet og her kan man også se reglerne der gælder.

Når du booker faciliteter til at afholde et arrangement, så er du arrangøren.

Som arrangør er det dit ansvar at booke de ressourcer du ønsker at benytte, at det er indenfor åbningstiden og du følger de regler der er.

Herunder kan du se hvilke regler der er og hvad du som arrangør har ansvaret for er i orden.

Reglerne på de forskellige faciliteter finder ved facilitetsbeskrivelserne du finder under Haller & lokaler og Grønne områder.

Booking i forbindelse med Offentligt skøjteløb finder du her

Gentofte Sportspark har ikke licenser du bare kan benytte - det er dit ansvar som arrangør af arrangementer afholdt på Gentofte Sportspark at melde det og betale for Musiklicenser.

Når du som arrangør bruger musik i offentlig sammenhæng, så skal du have en musiklicens hos Koda.
Det koster en pris pr. arrangement/dag.
Du skal derfor melde dit arrangement til Koda, ved at udfylde hvilke type arrangement det er, hvor mange der deltager/tilskuer, hvor det bliver afholdt og dato.
Læs mere om Koda licenser her

Gentofte Sportspark har ikke bevillinger du bare kan benytte - det er dit ansvar som arrangør af arrangementer afholdt på Gentofte Sportspark at have de rette bevillinger, hvis du vil tilbyde/sælge mad og drikke med alkohol.

Man må ikke sælge og udskænke alkohol til et arrangement, uden at have en alkohol bevilling.

Man må ikke tilberede og sælge mad i forbindelse med arrangementer, uden at alle skal have en hygiejnebevis.

Reglerne for salg af fødevarer og alkohol fremgår af henholdsvis næringsloven, lukkeloven og restaurationsloven.